Commencer un transfert

Gérer les révisions multiples d'un même projet

Comment organiser et suivre les différentes versions avec FileVert Collab : historique, comparaisons, remplacement de fichiers et validation étape par étape.

� Le défi des révisions multiples

Un projet créatif passe souvent par plusieurs itérations : révision 1, révision 2, version finale... Comment s'y retrouver sans perdre l'historique des commentaires et validations précédentes ?

FileVert Collab propose un système de versioning intelligent qui permet de remplacer les fichiers tout en préservant l'historique complet des échanges et commentaires.

� Le système de versioning FileVert Collab

Force Update

Le système utilise force_update: true pour remplacer un fichier existant sans créer un nouveau projet.

Même URL de projet conservée
Commentaires existants préservés
Validations historiques maintenues

URL Versioning

Chaque remplacement incrémente automatiquement un paramètre ?updated=X dans l'URL.

Version 1 : ?updated=1
Version 2 : ?updated=2
Suivi automatique des versions

� Processus de remplacement d'un fichier

Étape 1

Cliquer sur "Remplacer"

Dans l'interface FileVert Collab, un bouton "Remplacer" permet de charger une nouvelle version du fichier. Cette action déclenche le composant ReUpload.

Interface intuitive : Le bouton de remplacement n'apparaît que pour les créateurs du projet, préservant le contrôle.

Étape 2

Sélectionner le nouveau fichier

L'uploader respecte les mêmes contraintes que l'upload initial : types de fichiers acceptés, taille maximale, et validation des formats.

Formats acceptés

video/*, image/*, audio/* ou restrictions spécifiques au projet.

Métadonnées

Nom, taille, type MIME automatiquement extraits du nouveau fichier.

Étape 3

Traitement et upload

Le système effectue un patchTransfer avec force_update: true, puis upload le fichier via S3 avec une barre de progression.

Processus technique :

  • patchTransfer() - Mise à jour des métadonnées
  • getPresignedPostData() - Génération des credentials S3
  • uploadFileToS3() - Upload avec progression
  • finalizeTransfer() - Finalisation et versioning
Étape 4

Actualisation automatique

L'URL est mise à jour avec la nouvelle version, puis la page se recharge automatiquement pour afficher le nouveau fichier avec l'historique préservé.

Continuité parfaite : Les clients voient immédiatement la nouvelle version avec tous leurs commentaires antérieurs.

� Gestion intelligente de l'historique

Commentaires préservés

Tous les commentaires précédents restent attachés au projet, même après remplacement du fichier.

Versioning URL

Le paramètre ?updated=X permet de tracer facilement les versions successives.

Validations maintenues

Les validations précédentes sont conservées, permettant un suivi complet de l'approbation.

� Bonnes pratiques pour les révisions multiples

1Communiquer les changements majeurs

Avant de remplacer un fichier, informez vos clients des modifications apportées via un commentaire général expliquant les changements.

Exemple : "Version 2 uploadée : correction du logo + ajustement des couleurs selon vos retours"

2Utiliser un naming cohérent

Nommez vos fichiers de manière systématique pour faciliter le suivi : ProjetX_V2.mp4, Logo_Client_Final.png

3Limiter le nombre de révisions

Définissez contractuellement un nombre maximum de révisions (ex: 3) pour éviter les cycles de révisions infinies.

Astuce : Le paramètre ?updated=X vous aide à suivre automatiquement le nombre de révisions effectuées.

� Cas d'usage typiques

🎬Production vidéo

V1 : Première version du montage

V2 : Corrections timing + transitions

V3 : Ajustements couleur + audio

Final : Version approuvée par le client

Avantage : Le client voit l'évolution sans perdre ses commentaires temporels précédents.

🎨Design graphique

V1 : Concept initial du design

V2 : Modifications couleurs + typo

V3 : Ajustements spacing + logo

Final : Version validée pour production

Avantage : Les annotations visuelles restent visibles et contextualisées à chaque version.

Maîtrisez vos révisions multiples

Utilisez le système de versioning FileVert Collab pour gérer efficacement l'évolution de vos projets créatifs.

Tester le versioningGuide validation
Historique préservé · Versioning automatique · Continuité parfaite

Questions fréquentes

Réponses aux questions courantes sur la gestion des révisions multiples

Le workflow est unique : vous partagez un lien qui sert à la fois de révision ET de transfert. Pendant 3 mois, vos collaborateurs peuvent commenter et valider. Le fichier n'est pas téléchargeable pendant la phase de révision. Une fois que les contributeurs ont validé et que vous le souhaitez, vous pouvez convertir le même lien en lien de transfert. Un seul lien pour tout le processus, c'est l'avantage différenciant de FileVert Collab.
Oui ! C'est la particularité unique de FileVert Collab : le lien de révision (disponible 3 mois) peut être converti en lien de transfert par l'éditeur une fois que les contributeurs ont validé. Pendant la phase de révision, le fichier n'est pas téléchargeable. Après conversion, vos collaborateurs utilisent le même lien pour télécharger la version finale. Plus besoin de créer deux liens séparés !
Avec FileVert Collab, utilisez la fonction 'Force Update' : elle remplace le fichier tout en conservant l'historique complet des commentaires et validations précédentes. Le lien reste le même, seule la version du fichier change.
Non, pendant la phase de révision (3 mois), le fichier n'est pas téléchargeable. Les collaborateurs peuvent uniquement commenter et valider. Une fois que les contributeurs ont validé et que l'éditeur convertit le lien en transfert, le fichier devient téléchargeable via le même lien.
FileVert Collab affiche clairement la version actuelle, l'historique des versions et les commentaires associés. Chaque version est datée et numérotée. Vous pouvez également ajouter des descriptions personnalisées pour chaque révision.
Oui, FileVert Collab permet d'archiver les anciennes versions tout en gardant l'accès à l'historique complet. Les versions archivées restent consultables mais n'encombrent pas l'interface principale.