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Compléter SharePoint avec FileVert

SharePoint n'est pas adapté aux fichiers lourds : le versioning recopie l'intégralité des fichiers, ce qui fait exploser les quotas cloud. FileVert complète SharePoint pour le partage externe et les gros fichiers, réduisant les coûts.

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Problème technique

Pourquoi SharePoint n'est pas adapté aux fichiers lourds

Le versioning recopie l'intégralité des fichiers, multipliant l'usage du stockage et les coûts cloud

Interface complexe

Courbe d'apprentissage élevée pour les utilisateurs externes

Adoption ralentie, formation nécessaire•Temps d'adaptation important

Quotas cloud qui explosent

Le versioning multiplie le stockage : chaque version d'un fichier lourd est recopiée intégralement

Coûts cloud multipliés, quotas dépassés rapidement•À chaque modification de fichier lourd

Versioning qui multiplie le stockage

Chaque version d'un fichier lourd est recopiée intégralement dans SharePoint

Explosion des quotas cloud, coûts multipliés•À chaque modification de fichier lourd

Processus d'invitation lourd

Invitation d'utilisateurs externes nécessite plusieurs étapes

Partage immédiat difficile, délais d'accès•À chaque nouveau collaborateur
En savoir plus sur les coûts cachés du cloud

Complément

FileVert : complément à SharePoint

SharePoint pour l'interne, FileVert pour l'externe et les fichiers lourds. Réduction des coûts cloud.

Complément à SharePoint

SharePoint pour l'interne, FileVert pour l'externe et les fichiers lourds

Réduction des coûts cloud

Réduction des coûts cloud

Évite la multiplication du stockage par le versioning SharePoint

Quotas cloud préservés

Fichiers volumineux

Jusqu'à 200 GB par transfert

Pas de restriction de taille

Partage rapide

Lien généré rapidement, accès immédiat

Workflow simplifié

Déploiement

Plan de déploiement

Ajouter FileVert en complément de SharePoint

01

Audit de l'usage actuel

Identifier les cas d'usage externes et internes

Lister les collaborateurs externes fréquents

02

Test avec équipe pilote

Former quelques utilisateurs clés sur FileVert

Créer les premiers transferts, mesurer les gains de temps

03

Déploiement complémentaire

Ajouter FileVert pour l'externe et les fichiers lourds, conserver SharePoint pour l'interne

Communiquer en interne, former les utilisateurs

04

Optimisation

Formation complémentaire, bonnes pratiques, suivi d'usage

Consulter les statistiques d'usage, recueillir les retours

Comparaison des fonctionnalités

CritèreSharePointFileVert
Partage avec externesComplexe, inscription forcéeSimple, 0 inscription
Coût par utilisateur€5-15/mois + quotas€0-3/mois fixe
Fichiers lourds et versioningVersioning recopie l'intégralité, quotas explosés200 GB, pas de versioning, quotas préservés
Temps de partage5-15 min configuration30 secondes

Guides complémentaires

Intégration Outlook

Utilisez FileVert directement depuis Outlook avec le plugin officiel

Plugin Outlook FileVert

Envoyez des fichiers lourds depuis Outlook sans saturer les quotas SharePoint

Lire le guide

Questions fréquentes

Questions fréquentes

Réponses aux questions courantes sur le remplacement de SharePoint pour le partage externe

SharePoint n'est pas adapté aux fichiers lourds : le versioning recopie l'intégralité des fichiers, multipliant le stockage et les coûts cloud. FileVert complète SharePoint pour le partage externe et les gros fichiers, réduisant les quotas cloud.
Chaque version d'un fichier lourd est recopiée intégralement dans SharePoint, pas en delta. Un fichier de 500 Mo avec 5 versions consomme 2,5 Go. Les quotas cloud sont rapidement dépassés, générant des coûts additionnels (0,18€/Go/mois Microsoft 365).
Non. FileVert complète SharePoint : conservez SharePoint pour la collaboration interne et l'intégration Office. Utilisez FileVert pour le partage externe et les fichiers lourds. Cette approche réduit les coûts cloud sans migration complexe.
FileVert évite la multiplication du stockage : pas de versioning, stockage temporaire (2-15 jours), suppression automatique. Un fichier de 500 Mo transféré = 500 Mo consommé, sans multiplication par les versions. Les quotas SharePoint sont préservés.
FileVert s'utilise en complément : SharePoint pour l'interne, FileVert pour l'externe. Le plugin Outlook permet d'envoyer des fichiers lourds depuis Outlook sans saturer les quotas SharePoint. Aucune migration d'infrastructure nécessaire.
FileVert propose 2 GB gratuits. Pour les entreprises, tarification fixe par transfert, sans coûts cachés. Comparé aux coûts additionnels de stockage SharePoint (0,18€/Go/mois), FileVert réduit les coûts cloud pour les fichiers lourds et le partage externe.

Compléter SharePoint avec FileVert

Conservez SharePoint pour l'interne. Utilisez FileVert pour l'externe et les fichiers lourds. Réduction des coûts cloud, hébergement français.

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