Collaborer en équipe sur un projet créatif
Guide pour travailler à plusieurs sur FileVert Collab : gestion des utilisateurs, coordination des rôles, suivi des contributions et résolution des conflits.
Introduction
Collaboration créative multi-utilisateurs
Travailler en équipe sur un projet créatif demande coordination et organisation. FileVert Collab intègre un système multi-utilisateurs qui permet de gérer les rôles, tracer les actions et synchroniser les contributions en temps réel.
Identification
Système d'identification des utilisateurs
Chaque participant est identifié de manière unique pour tracer toutes ses actions dans le projet.
User ID unique
Chaque participant est identifié par un user_id unique qui permet de tracer toutes ses actions dans le projet.
Propriétaire du projet
Le créateur du projet (transfer.user_id) a des permissions spéciales : remplacement de fichiers et gestion du projet.
Rôles
Rôles et permissions dans l'équipe
Chaque membre de l'équipe a des permissions spécifiques selon son rôle.
Propriétaire / Créatif principal
Permissions complètes :
- • Remplacement des fichiers (ReUpload)
- • Gestion des versions du projet
- • Validation et finalisation
- • Paramétrage des permissions
Responsabilités :
- • Coordonner l'équipe créative
- • Arbitrer les conflits créatifs
- • Valider les orientations finales
- • Livrer la version finale au client
Collaborateurs créatifs
Permissions standards :
- • Ajout de commentaires temporels/visuels
- • Réponses aux commentaires (replies)
- • Validation individuelle du projet
- • Consultation de l'historique
Rôles typiques :
- • Designer graphique / Motion designer
- • Monteur vidéo / Sound designer
- • Directeur artistique / Superviseur
- • Producteur / Chef de projet
Clients et parties prenantes
Permissions clients :
- • Commentaires sur le contenu
- • Validation finale du projet
- • Consultation de l'avancement
- • Accès en lecture seule à l'historique
Objectifs :
- • Donner des retours constructifs
- • Valider les étapes importantes
- • Suivre l'évolution du projet
- • Approuver la livraison finale
Suivi
Suivi des contributions en temps réel
Toutes les actions sont tracées et synchronisées pour maintenir la cohérence entre les membres.
Attribution des commentaires
Chaque commentaire affiche automatiquement son auteur avec username ou user_id.
Validations multiples
Le système affiche "X validations" avec la liste des validateurs et un badge "Vous" pour l'utilisateur connecté.
Synchronisation 10s
Toutes les actions sont synchronisées automatiquement toutes les 10 secondes pour maintenir la cohérence entre les membres.
Coordination
Gestion des conflits et coordination
FileVert Collab intègre des mécanismes pour prévenir et résoudre les conflits entre les membres de l'équipe.
Prévention des conflits
Protection technique :
- userAlreadyValidated : Empêche la double validation
- Propriétaire unique : Seul le créateur peut remplacer les fichiers
- Sync automatique : État cohérent entre tous les participants
Bonnes pratiques :
- Définir clairement les rôles en amont
- Utiliser les réponses pour clarifier les commentaires
- Communiquer les grandes décisions créatives
Résolution des désaccords
En cas de commentaires contradictoires entre les membres de l'équipe, voici la hiérarchie de résolution intégrée dans FileVert Collab :
Discussion via replies
Utilisez le système de réponses pour discuter et clarifier les points de désaccord directement sur les commentaires concernés.
Arbitrage du propriétaire
Le créateur du projet (transfer.user_id) a la décision finale et peut implémenter la solution choisie via le remplacement de fichier.
Validation consensuelle
La solution n'est finalisée que lorsque tous les participants ont validé, garantissant l'accord de l'équipe.
Workflow
Workflow équipe type
Exemple concret d'un projet collaboratif avec FileVert Collab.
Exemple : Création d'une vidéo promotionnelle en équipe
1(Chef de projet (Propriétaire)) Upload initial
Upload de la première version du montage sur FileVert Collab. Partage du lien avec l'équipe créative et le client.
2(Équipe créative) Révision collaborative
Motion designer, sound designer et directeur artistique ajoutent leurs commentaires temporels et visuels simultanément. Chaque contribution est tracée par user_id.
3(Discussion) Discussion et arbitrage
Échanges via le système de replies pour clarifier les retours contradictoires. Le chef de projet arbitre et prend les décisions finales.
4(Mise à jour) Mise à jour et nouvelle révision
Le propriétaire upload la version révisée via ReUpload. L'historique des commentaires est préservé, l'URL est mise à jour.
5(Validation) Validation unanime et livraison
Chaque membre de l'équipe et le client valident individuellement. Le système affiche "X validations" jusqu'à consensus complet.
Révolutionnez vos collaborations créatives
Coordonnez vos équipes créatives efficacement avec les outils de collaboration avancés de FileVert Collab.
Questions fréquentes
Réponses aux questions courantes sur la collaboration en équipe créative