Transfert Privé en Équipe

Transférez des fichiers uniquement aux membres sélectionnés de votre équipe. Accès restreint par email, protection contre le partage non autorisé.

Le problème du partage non contrôlé

Les solutions de partage génèrent des liens accessibles à tous. Aucun contrôle sur qui peut réellement télécharger vos fichiers.

Liens de partage accessibles à tous

Quiconque a le lien peut télécharger

Pas de contrôle sur les destinataires

Partage non autorisé du lien

Liens partagés en dehors de l'équipe

Accès non contrôlé aux fichiers sensibles

Pas de restriction par destinataire

Impossible de limiter l'accès à certains membres

Fichiers accessibles à des personnes non autorisées

Dispersion des fichiers

Fichiers partagés avec trop de personnes

Perte de traçabilité et gouvernance

Le problème de la gouvernance des fichiers

Partager des fichiers sans contrôle d'accès est risqué. Les liens peuvent être partagés en dehors de l'équipe, exposant des informations sensibles. Le transfert privé en équipe garantit que seuls les membres autorisés peuvent accéder, même si le lien est partagé ailleurs.

Comment fonctionne le transfert privé en équipe ?

Sélectionnez précisément les membres autorisés, seuls eux pourront télécharger vos fichiers

Sélection précise des destinataires

Choisissez exactement quels membres de votre équipe peuvent accéder aux fichiers, par email.

Accès restreint par email

Seuls les membres sélectionnés peuvent télécharger, même si le lien est partagé ailleurs.

Protection contre partage non autorisé

Même si quelqu'un partage le lien, seuls les membres autorisés peuvent accéder aux fichiers.

Intégration gestion d'équipe

Fonctionne nativement avec votre équipe FileVert pour une sélection rapide des membres.

Protection technique FileVert

Sélection par email

Choisissez précisément les membres autorisés par leur adresse email

Vérification automatique

Seuls les emails autorisés peuvent télécharger les fichiers

Protection lien partagé

Même si le lien est partagé, l'accès reste restreint

Intégration équipe

Fonctionne nativement avec la gestion d'équipe FileVert

Comment l'utiliser ?

Quatre étapes simples pour créer un transfert privé en équipe

01

Activer transfert privé

Cochez l'option 'Transfert privé' (for_team) lors de l'upload

02

Sélectionner membres

Choisissez les membres de votre équipe autorisés par email

03

Créer le transfert

Le transfert est créé avec accès restreint aux membres sélectionnés

04

Protection automatique

Seuls les membres autorisés peuvent télécharger, même avec le lien

Cas d'usage : quand utiliser le transfert privé ?

Protection renforcée pour vos contenus les plus sensibles

Documents confidentiels internes

Contrats, budgets, stratégies d'entreprise

Accès limité uniquement aux membres autorisés

Projets collaboratifs sensibles

Développement produit, négociations

Contrôle total sur qui peut voir les fichiers

Fichiers RH et administratifs

Fiches de paie, évaluations, documents personnels

Confidentialité garantie par restriction d'accès

Communications internes

Rapports, analyses, présentations stratégiques

Protection contre la fuite d'information

FileVert vs Solutions traditionnelles

Comparaison sécurité : pourquoi FileVert protège mieux vos données

Aspect sécurité
Solutions traditionnelles
FileVert
Transfert privé équipe
Inexistant ou limité
Sélection précise par email
Protection lien partagé
Aucune protection
Accès restreint même si lien partagé
Gestion équipe
Sélection manuelle complexe
Intégration native équipe FileVert
Contrôle d'accès
Basique ou inexistant
Vérification automatique par email
Impact Stratégique

Défis résolus par cette fonctionnalité

Cette fonctionnalité répond directement à ces enjeux stratégiques :

Enjeu critique

Gestion & gouvernance d'équipe

L'administration des équipes et la gouvernance des données restent complexes sans outils centralisés de contrôle, reporting et gestion des permissions.

Impact marché
78% des IT managers manquent de visibilité sur les transferts
Risques de sécurité et conformité non maîtrisés
Analyser cet enjeu
Enjeu critique

Sécurité & confidentialité des données

La sécurité des transferts de fichiers est compromise : tracking publicitaire, hébergement hors-UE et chiffrement insuffisant.

Impact marché
Coût moyen d'une violation de données : 4,88 millions USD en 2024 (+10% vs 2023)
Délai moyen d'identification : 277 jours (204 jours identification + 73 jours confinement)
Analyser cet enjeu
Enjeu critique

Gestion de la dispersion des fichiers

Les fichiers critiques se dispersent dans multiples clouds, emails et plateformes, créant des risques de sécurité et une perte de contrôle total sur vos données sensibles.

Impact marché
71% des employés ont accès à des données qu'ils ne devraient pas voir (Ponemon/Varonis)
80% des entreprises n'appliquent pas le modèle de moindres privilèges
Analyser cet enjeu
Guides pratiques

Guides associés

Guides pratiques pour vous aider à utiliser cette fonctionnalité

Guide

Envoyer un fichier de manière sécurisée

Guide pratique : sécurisé

Lire le guide