Definitief valideren een project met een klant
Eindvalidatieproces met FileVert Collab: formele goedkeuring, real-time synchronisatie en beveiligde download van het voltooide project.
Waarom een formele validatie?
Validatie markeert officieel het einde van het revisieproces. Het vormt een formele goedkeuring van de klant en triggert automatisch de laatste stappen: archivering, download en projectafsluiting.
FileVert Collab biedt een gesynchroniseerd validatiesysteem dat garandeert dat alle deelnemers real-time de goedkeuringsstatus van het project zien.
Het validatieproces in 4 stappen
Eindrevisie door klant
De klant voert een laatste volledige controle van het project uit. Hij zorgt ervoor dat al zijn eerdere opmerkingen zijn meegenomen en dat het resultaat aan zijn verwachtingen voldoet.
Tip: Moedig uw klant aan om de nodige tijd te nemen voor deze eindrevisie - eenmaal gevalideerd wordt het project als voltooid beschouwd.
Klik op "Valideren"
De klant klikt op de knop "Valideren" in de FileVert Collab-interface. Deze actie triggert automatisch de registratie van zijn validatie met zijn gebruikers-ID en tijdstempel.
Elke validatie is gekoppeld aan de gebruiker en getimestampd voor volledige traceerbaarheid.
De knop wordt inactief na validatie en toont een laadstatus.
Automatische synchronisatie
FileVert Collab synchroniseert automatisch de validatie elke 10 seconden. Alle projectdeelnemers (creatief, klant, team) zien onmiddellijk de statuswijziging van het project.
Technische functies:
- Synchronisatie elke 10 seconden via setInterval
- Aangepaste validatieUpdate-gebeurtenissen
- Automatische vergelijking van aantal validaties
Download en archivering
Zodra de validatie is bevestigd, kan het eindbestand door alle partijen worden gedownload. Het project wordt automatisch gearchiveerd met de volledige geschiedenis van opmerkingen en validaties.
Automatische archivering: Alle opmerkingen, antwoorden en validatiemetadata worden bewaard voor geschiedenis.
Statussen en validatie-indicatoren
Geen validatie
Initiële projectstatus. De knop "Valideren" is actief en beschikbaar voor de klant.
Validatie in uitvoering
Tijdens het validatieproces. Inactieve knop met laadindicator.
Project gevalideerd
Validatie bevestigd. Weergave van aantal validaties en validatoren.
Beheer van meerdere validaties
Projecten met meerdere validatoren
Onafhankelijke validatie
Elke deelnemer kan onafhankelijk valideren. Het systeem registreert elke validatie afzonderlijk met zijn user_id.
Automatische teller
De interface toont dynamisch "X validatie(s)" met het totaal aantal en werkt de status real-time bij voor alle deelnemers.
Bescherming tegen dubbele validatie
Een gebruiker kan slechts één keer valideren. De knop wordt inactief na zijn eerste validatie.
Real-time melding: Alle deelnemers ontvangen onmiddellijk meldingen van nieuwe validaties.
Foutafhandeling en oplossing
Verbindingsproblemen
Als de validatie mislukt vanwege een netwerkprobleem, biedt FileVert Collab automatisch een knop "Opnieuw proberen" aan.
Automatisch opnieuw proberen: Het systeem probeert de validaties te resynchroniseren en biedt herstelacties aan.
Geforceerde synchronisatie
Bij desynchronisatie kunt u een vernieuwing van de validaties forceren om ervoor te zorgen dat u de meest recente status heeft.
forceSyncValidations: Functie beschikbaar om handmatig de status van validaties te resynchroniseren.
Rond uw projecten rustig af
Gebruik het FileVert Collab-validatiesysteem om de goedkeuring van uw projecten officieel te maken en uw revisies netjes af te sluiten.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op veelgestelde vragen over projectvalidatie met FileVert Collab.