Start een overdracht

SharePoint aanvullen met FileVert

SharePoint is niet geschikt voor zware bestanden: versiebeheer kopieert alle bestanden volledig, waardoor cloudquota's exploderen. FileVert vult SharePoint aan voor externe deling en grote bestanden, wat kosten vermindert.

SharePoint aanvullenVergelijking bekijken

Technisch probleem

Waarom SharePoint niet geschikt is voor zware bestanden

Versiebeheer kopieert alle bestanden volledig, wat het opslaggebruik en de cloudkosten vermenigvuldigt

Complexe interface

Hoge leercurve voor externe gebruikers

Vertraagde adoptie, training nodig•Aanzienlijke aanpassingstijd

Exploderende cloud-quota's

Versiebeheer vermenigvuldigt opslag: elke versie van een zwaar bestand wordt volledig gekopieerd

Vermenigvuldigde cloudkosten, quota's snel overschreden•Bij elke wijziging van zwaar bestand

Versiebeheer dat opslag vermenigvuldigt

Elke versie van een zwaar bestand wordt volledig gekopieerd in SharePoint

Explosie van cloud-quota's, vermenigvuldigde kosten•Bij elke wijziging van zwaar bestand

Zwaar uitnodigingsproces

Uitnodiging van externe gebruikers vereist meerdere stappen

Direct delen moeilijk, toegangsvertragingen•Bij elke nieuwe medewerker
Meer weten over verborgen cloudkosten

Aanvulling

FileVert: aanvulling op SharePoint

SharePoint voor intern, FileVert voor extern en zware bestanden. Vermindering van cloudkosten.

Aanvulling op SharePoint

SharePoint voor intern, FileVert voor extern en zware bestanden

Vermindering van cloudkosten

Vermindering van cloudkosten

Vermijdt vermenigvuldiging van opslag door SharePoint-versiebeheer

Cloud-quota's behouden

Grote bestanden

Tot 200 GB per overdracht

Geen groottebeperking

Snelle overdracht

Link snel gegenereerd, directe toegang

Vereenvoudigde workflow

Implementatie

Implementatieplan

FileVert toevoegen als aanvulling op SharePoint

01

Audit van huidig gebruik

Identificeer externe en interne gebruikssituaties

Lijst frequente externe medewerkers op

02

Test met pilootteam

Train enkele sleutelgebruikers op FileVert

Maak eerste overdrachten, meet tijdsbesparingen

03

Aanvullende implementatie

Voeg FileVert toe voor extern en zware bestanden, behoud SharePoint voor intern

Communiceer intern, train gebruikers

04

Optimalisatie

Aanvullende training, goede praktijken, gebruik opvolging

Raadpleeg gebruiksstatistieken, verzamel feedback

Functionaliteitsvergelijking

CriteriumSharePointFileVert
Delen met externenComplex, geforceerde registratieEenvoudig, 0 registratie
Kosten per gebruiker€5-15/maand + quota's€0-3/maand vast
Zware bestanden en versiebeheerVersiebeheer kopieert volledig, quota's geëxplodeerd200 GB, geen versiebeheer, quota's behouden
Deltijd5-15 min configuratie30 seconden

Aanvullende gidsen

Outlook-integratie

Gebruik FileVert direct vanuit Outlook met de officiële plugin

FileVert Outlook-plugin

Verzend zware bestanden vanuit Outlook zonder SharePoint-quota's te verzadigen

Lire le guide

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Antwoorden op veelgestelde vragen over SharePoint-vervanging voor externe deling

SharePoint is niet geschikt voor zware bestanden: versiebeheer kopieert volledige bestanden, vermenigvuldigt opslag en cloudkosten. FileVert vult SharePoint aan voor externe delen en grote bestanden, vermindert cloudquota's.
Elke versie van een zwaar bestand wordt volledig gekopieerd in SharePoint, niet in delta. Een bestand van 500 MB met 5 versies verbruikt 2,5 GB. Cloudquota's worden snel overschreden, genereert extra kosten (€0,18/GB/maand Microsoft 365).
Nee. FileVert vult SharePoint aan: behoud SharePoint voor interne samenwerking en Office-integratie. Gebruik FileVert voor externe delen en zware bestanden. Deze aanpak vermindert cloudkosten zonder complexe migratie.
FileVert vermijdt vermenigvuldiging opslag: geen versiebeheer, tijdelijke opslag (2-15 dagen), automatische verwijdering. Een bestand van 500 MB overgedragen = 500 MB verbruikt, zonder vermenigvuldiging door versies. SharePoint-quota's worden behouden.
FileVert wordt gebruikt als aanvulling: SharePoint voor intern, FileVert voor extern. Outlook-plugin maakt verzenden zware bestanden vanaf Outlook mogelijk zonder SharePoint-quota's te verzadigen. Geen infrastructuurmigratie nodig.
FileVert biedt 2 GB gratis. Voor bedrijven, vaste prijsstelling per overdracht, zonder verborgen kosten. Vergeleken met extra SharePoint-opslagkosten (€0,18/GB/maand), vermindert FileVert cloudkosten voor zware bestanden en externe delen.

SharePoint aanvullen met FileVert

Behoud SharePoint voor intern. Gebruik FileVert voor extern en zware bestanden. Vermindering van cloudkosten, Franse hosting.

SharePoint aanvullen