Start een overdracht
B2B Uitdagingen

Beheers de verspreiding van gevoelige bestanden

Kritieke bestanden verspreiden zich over meerdere platforms, wat beveiligingsrisico's en verlies van traceerbaarheid creëert.

Organisatorische uitdaging

73% van organisaties verliezen controle over hun gevoelige bestanden door verspreiding.

Challenge

Bestandsfragmentatie schaadt de efficiëntie. Teams verspreiden hun creaties tussen e-mails, meerdere clouds, externe schijven. Elk bestand wordt moeilijk terug te vinden, elke versie creëert verwarring. FileVert : intelligente centralisatie, efficiëntie door organisatie.

Risico's gerelateerd aan bestandsverspreiding

Kritieke bestanden verspreiden zich over meerdere platforms, wat lekkagerisico's en verlies van traceerbaarheid creëert.

Multi-platform verspreiding

Bestanden in OneDrive, Google Drive, WeTransfer, e-mails

Verlies van traceerbaarheid

Lokalisatie van gevoelige documenten niet beheerst

Lekkagerisico's

Vermenigvuldiging van ongecontroleerde toegangspunten

Moeilijke audit

Geen gecentraliseerde governance

Twee verschillende soorten verspreiding

Duplicaten op PC

Zelfde bestand in meerdere kopieën op lokale harde schijf

Oplossing: Schoonmaaksoftware (WiseCleaner, etc.)

Verspreiding tussen tools

Verschillende bestanden verspreid in OneDrive, WeTransfer, e-mails

Oplossing: Tijdelijke FileVert-overdracht

Deze pagina behandelt het tweede probleem: de verspreiding van teamoverdrachten over meerdere platforms. FileVert onderscheidt bestanden om uit te wisselen (tijdelijk transit) van back-up (verschillende processen). Deze benadering moedigt teams aan om hun interne servers te organiseren in plaats van volledig afhankelijk te zijn van de cloud.

Centralisatie via tijdelijke overdracht

Automatische verwijdering en onderscheid transit vs back-up

Bekijk de oplossingen

FileVert en Digital Cleanup Day

Digital Cleanup Day sensibiliseert voor digitale vervuiling. Verspreiding geassocieerd met permanente opslag in OneDrive, Google Drive genereert continue data-accumulatie.

FileVert gebruikt tijdelijke opslag (2-15 dagen) die automatisch wordt opgeschoond, wat data-accumulatie vermindert.

FileVert-oplossingen om te centraliseren en beveiligen

Automatische bestandsverwijdering

Tijdelijke overdracht die automatisch bestanden van servers verwijdert. Voorkomt langetermijn externe opslag en moedigt organisatie op interne servers aan.

Automatische verwijdering →

Granulaire toegangscontrole

Fijne permissies, wachtwoorden, toegangsbeperking. Controle over wie toegang heeft tot wat.

Toegangscontroles →

Downloadgeschiedenis

Traceerbaarheid: wie heeft wat gedownload, wanneer en vanwaar. Exporteerbare logs voor audits en conformiteit.

Geschiedenis →

Gecentraliseerd teambeheer

Geünificeerd beheer van permissies, rollen en toegang. Duidelijke governance voor de organisatie.

Teambeheer →
Concrete oplossingen

Geassocieerde FileVert-oplossingen

Concrete functies die deze bestandsverspreidingsuitdaging aanpakken

Onmiddellijke verwijdering

Geplande verwijdering van uw bestanden na verloop, garandeert dat geen gegevens opgeslagen blijven.

Meer weten

Downloadgeschiedenis

Bewaar een volledige geschiedenis van al uw downloads en transfers.

Meer weten

Teambeheer

Beheer rollen en rechten van uw team met granulaire controle.

Meer weten

Beheerdersdashboard

Gecentraliseerd dashboard voor gegevensgovernance met globaal overzicht van activiteit, rapporten en controle van rechten.

Meer weten
Bekijk alle functionaliteiten

Veelgestelde vragen

Alles weten over gecentraliseerd beheer en de strijd tegen bestandsverspreiding

Twee verschillende problemen: PC-duplicaten =zelfde bestand meerdere keren gekopieerd op uw lokale harde schijf (oplossing: opschoonsoftware zoals WiseCleaner). Verspreiding tussen tools =verschillende bestanden verspreid in OneDrive, Google Drive, WeTransfer, e-mails (oplossing: FileVert met logica van tijdelijke transfer). Deze pagina behandelt het 2e probleem: verspreiding tussen meerdere platforms.
FileVert gebruikt logica van tijdelijke transfer vs permanente opslag: automatische verwijdering na 2-15 dagen (bestanden accumuleren niet onbeperkt), duidelijke onderscheiding tussen tijdelijke transit en definitieve backup, centralisatie in één Hub met volledige traceerbaarheid, gewent teams aan organiseren op interne servers in plaats van 100% cloud. Minder verspreiding = betere controle.
FileVert = tijdelijke transfertool, GEEN backup: bestanden worden automatisch verwijderd na de gedefinieerde periode (2-15 dagen), ideaal voor uitwisselen van bestanden tussen medewerkers of klanten, moedigt aan om definitief te backuppen op interne servers (NAS, bedrijfsservers). Strategisch verschil vs OneDrive/Google Drive die onbeperkt opslaan en oneindige accumulatie creëren.
FileVert centraliseert volledige traceerbaarheid: gedetailleerde geschiedenis van alle downloads (wie, wanneer, vanaf waar), exporteerbare logs in Excel voor audits en GDPR-conformiteit, real-time notificaties van downloads, gecentraliseerd dashboard voor al uw transfers. Onmogelijk met verspreiding OneDrive + WeTransfer + e-mails: gefragmenteerde en incomplete traceerbaarheid.
Grote risico's met verspreiding: vermenigvuldiging van onbeheerste toegangspunten (potentiële lekken), onmogelijk om toegang in te trekken als bestand overal verspreid, beveiligingsaudit onmogelijk (geen governance), GDPR-conformiteit gecompromitteerd (gevoelige gegevens buiten controle). FileVert centraliseert: granulaire toegangscontrole, onmiddellijke intrekking, complete audit, duidelijke governance.
Ja, perfecte afstemming: Digital Cleanup Day sensibiliseert voor digitale vervuiling gerelateerd aan oneindige data-accumulatie. OneDrive/Google Drive = permanente opslag die onbeperkt accumuleert. FileVert = tijdelijke opslag (2-15 dagen) met automatische verwijdering. Minder accumulatie = schoner en minder energie-intensief digitaal. Geïntegreerde logica van digitale soberheid.
Geünificeerde gecentraliseerde Hub: unieke administratie van permissies en rollen (vs verspreiding in 5 verschillende tools), totale zichtbaarheid op alle teamtransfers, granulaire toegangsbeheer per gebruiker of groep, exporteerbare logs voor governance en conformiteit. Duidelijke governance vs organisatorische chaos van multi-tool verspreiding.
FileVert is GEEN migratie- of definitieve opslagtool: het is een tijdelijke transfertool die organisatie op interne servers aanmoedigt. Om verspreide bestanden te migreren: consolideer eerst op uw interne servers (NAS, bedrijfsservers), gebruik dan FileVert alleen om tijdelijk te delen met medewerkers/klanten. Strategisch onderscheid transit vs backup.

Centraliseer overdrachten met FileVert

Gecentraliseerde Hub en traceerbaarheid om bestandsverspreiding te beheersen

Probeer de HubBekijk de functies
Automatische verwijdering · Transit vs back-up · Traceerbaarheid