Privé Team Transfer

Verstuur bestanden alleen naar geselecteerde leden van uw team. Beperkte toegang per e-mail, bescherming tegen niet-geautoriseerd delen.

Het probleem van niet-beheerd delen

Deeloplossingen genereren links toegankelijk voor iedereen. Geen controle over wie daadwerkelijk uw bestanden kan downloaden.

Deellinks toegankelijk voor iedereen

Iedereen met de link kan downloaden

Geen controle over ontvangers

Niet-geautoriseerd delen van link

Links gedeeld buiten het team

Niet-beheerde toegang tot gevoelige bestanden

Geen beperking per ontvanger

Onmogelijk om toegang tot bepaalde leden te beperken

Bestanden toegankelijk voor niet-geautoriseerde personen

Verspreiding van bestanden

Bestanden gedeeld met te veel mensen

Verlies van traceerbaarheid en governance

Het probleem van bestandsgovernance

Bestanden delen zonder toegangscontrole is riskant. Links kunnen buiten het team worden gedeeld, wat gevoelige informatie blootstelt. Privé teamtransfer garandeert dat alleen geautoriseerde leden toegang hebben, zelfs als de link elders wordt gedeeld.

Hoe werkt privé teamtransfer?

Selecteer nauwkeurig de geautoriseerde leden, alleen zij kunnen uw bestanden downloaden

Nauwkeurige selectie van ontvangers

Kies precies welke leden van uw team toegang kunnen krijgen tot de bestanden, per e-mail.

Beperkte toegang per e-mail

Alleen geselecteerde leden kunnen downloaden, zelfs als de link elders wordt gedeeld.

Bescherming tegen niet-geautoriseerd delen

Zelfs als iemand de link deelt, kunnen alleen geautoriseerde leden toegang krijgen tot de bestanden.

Teambeheerintegratie

Werkt native met uw FileVert-team voor snelle selectie van leden.

FileVert technische bescherming

Selectie per e-mail

Kies nauwkeurig geautoriseerde leden op hun e-mailadres

Automatische verificatie

Alleen geautoriseerde e-mails kunnen bestanden downloaden

Gedeelde linkbescherming

Zelfs als de link wordt gedeeld, blijft toegang beperkt

Teamintegratie

Werkt native met FileVert-teambeheer

Hoe te gebruiken?

Vier eenvoudige stappen om een privé teamtransfer te maken

01

Activeer privé transfer

Vink de optie 'Privé transfer' (for_team) aan tijdens upload

02

Selecteer leden

Kies de leden van uw team geautoriseerd per e-mail

03

Maak de transfer

De transfer wordt gemaakt met beperkte toegang voor geselecteerde leden

04

Automatische bescherming

Alleen geautoriseerde leden kunnen downloaden, zelfs met de link

Gebruikscases: wanneer privé transfer gebruiken?

Versterkte bescherming voor uw meest gevoelige inhoud

Vertrouwelijke interne documenten

Contracten, budgetten, bedrijfsstrategieën

Toegang beperkt tot alleen geautoriseerde leden

Gevoelige samenwerkingsprojecten

Productontwikkeling, onderhandelingen

Totale controle over wie bestanden kan zien

HR- en administratieve bestanden

Loonstroken, evaluaties, persoonlijke documenten

Vertrouwelijkheid gegarandeerd door toegangsbeperking

Interne communicatie

Rapporten, analyses, strategische presentaties

Bescherming tegen informatielekken

FileVert vs Traditionele oplossingen

Beveiligingsvergelijking: waarom FileVert uw gegevens beter beschermt

Beveiligingsaspect
Traditionele oplossingen
FileVert
Privé teamtransfer
Niet-bestaand of beperkt
Nauwkeurige selectie per e-mail
Gedeelde linkbescherming
Geen bescherming
Beperkte toegang zelfs als link wordt gedeeld
Teambeheer
Complexe handmatige selectie
Native FileVert-teamintegratie
Toegangscontrole
Basis of niet-bestaand
Automatische verificatie per e-mail
Strategische Impact

Uitdagingen opgelost door deze functionaliteit

Deze functionaliteit beantwoordt direct aan deze strategische uitdagingen:

Kritieke uitdaging

Teambeheer & governance

Teamadministratie en gegevensgovernance blijven complex zonder gecentraliseerde tools voor controle, rapportage en beheer van rechten.

Marktimpact
78% van IT-managers mist zichtbaarheid op transfers
Beveiligings- en conformiteitsrisico's niet beheerst
Analyseer deze uitdaging
Kritieke uitdaging

Beveiliging & gegevensprivacy

De beveiliging van bestandsoverdrachten is gecompromitteerd: advertentietracking, hosting buiten EU en onvoldoende versleuteling.

Marktimpact
Gemiddelde kosten van een datalek: 4,88 miljoen USD in 2024 (+10% vs 2023)
Gemiddelde identificatietijd: 277 dagen (204 dagen identificatie + 73 dagen insluiting)
Analyseer deze uitdaging
Kritieke uitdaging

Beheer van bestandsverspreiding

Kritieke bestanden verspreiden zich over meerdere clouds, e-mails en platforms, wat beveiligingsrisico's en volledig verlies van controle over uw gevoelige gegevens creëert.

Marktimpact
71% van werknemers heeft toegang tot gegevens die ze niet zouden moeten zien (Ponemon/Varonis)
80% van bedrijven past het principe van minimale rechten niet toe
Analyseer deze uitdaging
Guides pratiques

Guides associés

Guides pratiques pour vous aider à utiliser cette fonctionnalité

Guide

Een bestand veilig verzenden

Praktische gids: veilig

Lire le guide