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Complementar SharePoint com FileVert

O SharePoint não é adequado para arquivos pesados: o versionamento recopia a integralidade dos arquivos, o que faz explodir as cotas na nuvem. O FileVert complementa o SharePoint para compartilhamento externo e arquivos grandes, reduzindo os custos.

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Problema técnico

Por que o SharePoint não é adequado para arquivos pesados

O versionamento recopia a integralidade dos arquivos, multiplicando o uso do armazenamento e os custos na nuvem

Interface complexa

Curva de aprendizado alta para usuários externos

Adoção retardada, treinamento necessário•Tempo de adaptação importante

Cotas na nuvem que explodem

O versionamento multiplica o armazenamento: cada versão de um arquivo pesado é recopiada integralmente

Custos na nuvem multiplicados, cotas excedidas rapidamente•A cada modificação de arquivo pesado

Versionamento que multiplica o armazenamento

Cada versão de um arquivo pesado é recopiada integralmente no SharePoint

Explosão das cotas na nuvem, custos multiplicados•A cada modificação de arquivo pesado

Processo de convite pesado

Convite de usuários externos requer várias etapas

Compartilhamento imediato difícil, atrasos de acesso•A cada novo colaborador
Saiba mais sobre os custos ocultos da nuvem

Complemento

FileVert: complemento ao SharePoint

SharePoint para interno, FileVert para externo e arquivos pesados. Redução dos custos na nuvem.

Complemento ao SharePoint

SharePoint para interno, FileVert para externo e arquivos pesados

Redução dos custos na nuvem

Redução dos custos na nuvem

Evita a multiplicação do armazenamento pelo versionamento do SharePoint

Cotas na nuvem preservadas

Arquivos volumosos

Até 200 GB por transferência

Sem restrição de tamanho

Compartilhamento rápido

Link gerado rapidamente, acesso imediato

Fluxo de trabalho simplificado

Implantação

Plano de implantação

Adicionar FileVert como complemento ao SharePoint

01

Auditoria do uso atual

Identificar os casos de uso externos e internos

Listar os colaboradores externos frequentes

02

Teste com equipe piloto

Treinar alguns usuários-chave no FileVert

Criar as primeiras transferências, medir os ganhos de tempo

03

Implantação complementar

Adicionar FileVert para externo e arquivos pesados, manter SharePoint para interno

Comunicar internamente, treinar os usuários

04

Otimização

Treinamento complementar, boas práticas, acompanhamento de uso

Consultar as estatísticas de uso, coletar feedback

Comparação de funcionalidades

CritérioSharePointFileVert
Compartilhamento com externosComplexo, inscrição obrigatóriaSimples, 0 inscrição
Custo por usuário€5-15/mês + cotas€0-3/mês fixo
Arquivos pesados e versionamentoVersionamento recopia a integralidade, cotas explodidas200 GB, sem versionamento, cotas preservadas
Tempo de compartilhamento5-15 min configuração30 segundos

Guias complementares

Integração Outlook

Use FileVert diretamente do Outlook com o plugin oficial

Plugin Outlook FileVert

Envie arquivos pesados do Outlook sem saturar as cotas do SharePoint

Lire le guide

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Respostas às perguntas comuns sobre substituição do SharePoint para compartilhamento externo

SharePoint não está adaptado a arquivos pesados : versionamento recopia integralidade dos arquivos, multiplicando armazenamento e custos cloud. FileVert complementa SharePoint para compartilhamento externo e arquivos grandes, reduzindo cotas cloud.
Cada versão de arquivo pesado é recopiada integralmente em SharePoint, não em delta. Arquivo de 500 MB com 5 versões consome 2,5 GB. Cotas cloud são rapidamente excedidas, gerando custos adicionais (0,18€/GB/mês Microsoft 365).
Não. FileVert complementa SharePoint : conserve SharePoint para colaboração interna e integração Office. Use FileVert para compartilhamento externo e arquivos pesados. Esta abordagem reduz custos cloud sem migração complexa.
FileVert evita multiplicação do armazenamento : sem versionamento, armazenamento temporário (2-15 dias), exclusão automática. Arquivo de 500 MB transferido = 500 MB consumido, sem multiplicação por versões. Cotas SharePoint são preservadas.
FileVert se usa como complemento : SharePoint para interno, FileVert para externo. Plugin Outlook permite enviar arquivos pesados desde Outlook sem saturar cotas SharePoint. Nenhuma migração infraestrutura necessária.
FileVert propõe 2 GB gratuitos. Para empresas, tarifação fixa por transferência, sem custos ocultos. Comparado aos custos adicionais de armazenamento SharePoint (0,18€/GB/mês), FileVert reduz custos cloud para arquivos pesados e compartilhamento externo.

Complementar SharePoint com FileVert

Mantenha o SharePoint para interno. Use FileVert para externo e arquivos pesados. Redução dos custos na nuvem, hospedagem francesa.

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