Controlar a dispersão dos arquivos sensíveis

Dois problemas distintos : Duplicatas PC = mesmo arquivo copiado várias vezes em seu disco rígido local (solução : softwares de limpeza como WiseCleaner). Dispersão entre ferramentas = arquivos diferentes dispersos em OneDrive, Google Drive, WeTransfer, emails (solução : FileVert com lógica de transferência temporária). Esta página trata do 2º problema : dispersão entre múltiplas plataformas.

FileVert usa lógica de transferência temporária vs armazenamento permanente : exclusão automática após 2-15 dias (arquivos não se acumulam indefinidamente), distinção clara entre trânsito temporário e backup definitivo, centralização em Hub único com rastreabilidade completa, acostuma equipes a organizar seus servidores internos ao invés de 100% cloud. Menos dispersão = melhor controle.

FileVert = ferramenta de transferência temporária, NÃO de backup : arquivos são automaticamente excluídos após período definido (2-15 dias), ideal para trocar arquivos entre colaboradores ou clientes, encoraja a fazer backup definitivamente em seus servidores internos (NAS, servidores empresa). Diferença estratégica vs OneDrive/Google Drive que armazenam indefinidamente e criam acumulação infinita.

FileVert centraliza rastreabilidade completa : histórico detalhado de todos downloads (quem, quando, de onde), logs exportáveis em Excel para auditorias e conformidade RGPD, notificações em tempo real dos downloads, painel centralizado para todas suas transferências. Impossível com dispersão OneDrive + WeTransfer + emails : rastreabilidade fragmentada e incompleta.

Riscos maiores com dispersão : multiplicação de pontos de acesso não controlados (vazamentos potenciais), impossível revogar acesso se arquivo disseminado em todos os lugares, auditoria de segurança impossível (governança inexistente), conformidade RGPD comprometida (dados sensíveis fora controle). FileVert centraliza : controle de acesso granular, revogação instantânea, auditoria completa, governança clara.

Sim, alinhamento perfeito : Digital Cleanup Day sensibiliza à poluição digital ligada à acumulação infinita de dados. OneDrive/Google Drive = armazenamento permanente que acumula indefinidamente. FileVert = armazenamento temporário (2-15 dias) com exclusão automática. Menos acumulação = digital mais limpo e menos energívoro. Lógica de sobriedade digital integrada.

Hub centralizado unificado : administração única de permissões e papéis (vs dispersão em 5 ferramentas diferentes), visibilidade total sobre todas transferências da equipe, gestão granular de acessos por usuário ou grupo, logs exportáveis para governança e conformidade. Governança clara vs caos organizacional da dispersão multi-ferramentas.

FileVert NÃO é ferramenta de migração ou armazenamento definitivo : é ferramenta de transferência temporária que encoraja organização em servidores internos. Para migrar arquivos dispersos : consolide primeiro em seus servidores internos (NAS, servidores empresa), depois use FileVert apenas para compartilhar temporariamente com colaboradores/clientes. Distinção estratégica trânsito vs backup.