PDF-workflow · lokale automatisering

LocalFlow: het PDF- en documentworkflow atelier in je browser

Automatiseer batchverwerking van documenten: comprimeren, samenvoegen, anonimiseren, extraheren, zonder zware software en zonder upload.

Voor admin-, legal-, HR- en compliance-teams: gevoelige PDF’s blijven op je machine.

LocalFlow document verwerkt je PDF’s 100% lokaal, zonder upload tijdens de keten. Je koppelt comprimeren, samenvoegen, redigeren / vervagen, eigenschappen opschonen en extraheren op je machine; de output kan naar een FileVert-transfer. De beeldworkflow heeft een eigen featurepagina.

De documentreis in 5 bubbels

Van PDF-batchimport tot output: visuele lokale keten, zonder opnieuw te droppen.

01Lokale import

Drop je PDF’s

Sleep een map of documenten. De boom blijft intact vanaf binnenkomst in het atelier.

  • Batches en submappen
  • Geen upload
  • Klaar voor de reeks
A
B
C
02Visuele keten

Stapel PDF-bubbels

Bouw: comprimeren, samenvoegen, splitsen, anonimiseren, watermark, tekst extraheren…

  • Documentblokken
  • Hernoemen: voorvoegsel, teller, datum
  • Watermerk en PDF-markeringen
03Uitvoering

Start de reeks

Eén globale run verwerkt de batch lokaal. Voortgang blijft leesbaar, ook op mobiel.

  • Verwerking in de browser
  • Devicebudget onder controle
  • Geen cloudwachtrij
04Automatisering

Bewaar de reeks

Bevries de keten om ze in één klik opnieuw te draaien (FileVert-aanbod).

  • Voorbeeld: comprimeren → anonimiseren → genummerde namen
  • Instellingen onthouden
  • Atelier op maat
FileVert
05Outputs

Kies je output

Lokale map, gestructureerde ZIP of handoff FileVert. Jij houdt de controle.

  • Mappen behouden
  • Optionele ZIP
  • FileVert-transfergateway
FileVert

LocalFlow openen

LocalFlow openen

Wat online PDF-suites vandaag opleggen

Comprimeren, samenvoegen, splitsen, anonimiseren: elke stap opent een nieuwe cloudtab. Je drop contracten, loonstroken of identiteitsdocumenten. De batch vertrekt, een server van derden ziet alles, en je begint opnieuw. Voor een serieuze documentstroom: te veel frictie en te veel blootstelling.

Zonder LocalFlow document

  • •Eén cloudtool, één actie, opnieuw downloaden
  • •Vertrouwelijke documenten blootgesteld aan servers van derden
  • •PDF-batches bij elke stap opnieuw opbouwen
  • •Compliance moeilijk te verantwoorden tegenover een DPO

Met LocalFlow document

  • Eén reeks: comprimeren → anonimiseren → extraheren → hernoemen
  • Lokale uitvoering: geen upload tijdens verwerking
  • Batches en mappen die van steen naar steen meegaan
  • Werkruimte om te ketenen zonder afleiding

Een visuele, modulaire documentketen

LocalFlow maakt van je PDF-workflow horizontale actiebubbels: comprimeren, samenvoegen, splitsen, anonimiseren, watermerk, tekst of beelden extraheren, prepress voorbereiden. Een wendbaar alternatief voor cloudsuites en zware Acrobat-scripts.

Duidelijk pad

Zie in één oogopslag de volledige batchreis: van import tot output, zonder verspreide tabs.

Documentaire wendbaarheid

Voeg stenen toe, herschik of configureer ze vóór de globale run.

Compliance-focus

Schone UI zonder ads: bedoeld voor gevoelige dossiers zonder afleiding.

Persistentie van de PDF-batch en respect voor de mappenboom

Wanneer je vanuit een PDF-tool naar sequentiemodus schakelt, volgen batches, mappen en instellingen. De volgende steen vraagt geen nieuwe drop. Hernoemen geldt voor bestanden; mappen blijven intact.

Vertrouwelijkheid en AVG-intentie, by design

Documentpubliek is geen fotopubliek: PII, bedrijfsgeheimen, identiteitsdocumenten. LocalFlow verwerkt lokaal zodat de cloud de inhoud tijdens productie nooit ziet.

Geen transit tijdens verwerking

Compressie, anonimisering en extractie draaien in de browser. Geen ondoorzichtige serverwachtrij.

Anonimiseren vóór extraheren

Koppel redaction en tekstextractie: de .txt kan al gemaskeerd (*******) zijn als anonimisering liep.

Verdedigbaar tegenover een DPO

Client-side architectuur: duidelijk argument om off-device transfers van persoonsdocumenten te beperken.

Ultrasnelle efemere opslag (OPFS)

LocalFlow gebruikt een private werkruimte in browsergeheugen. Je PDF’s gaan van bubbel naar bubbel zonder externe uitwisseling tijdens de keten.

Lokale uitvoering

Geen netwerkupload, geen cloudwachtrij: de berekening draait op je machine.

Ingesloten data

Contracten, HR, legal en klantdossiers blijven op het toestel tijdens actieve productie.

Sobere architectuur

Geen remote infrastructuur voor tijdelijke verwerking: soberheid komt uit het design.

Ook in het veld

Beperkte verwerking respecteert het devicebudget. Voortgang blijft leesbaar op de telefoon bij grote PDF’s, zonder app-dwang.

Eén keten, passende outputs

Na een gevalideerde reeks houd je controle over de output, zonder cloud-lock-in.

  • Directe lokale opslag: mappen behouden, bestanden optioneel hernoemd
  • Gestructureerd ZIP-archief
  • Handoff naar een FileVert-transfer om het resultaat verantwoord te delen

Veelgestelde vragen

Een lokale PDF-workflow automatiseren, zonder cloudsuite

Waarin verschilt LocalFlow document van online PDF-suites?

Cloudsuites verwerken na upload één actie tegelijk. LocalFlow is een workflow-atelier: je koppelt comprimeren, samenvoegen, anonimiseren, extraheren lokaal. Documenten gaan tijdens verwerking niet via een server van derden.

Waarom is een 100% lokale PDF-workflow relevant voor legal, HR en compliance?

Zij werken met PII, contracten en identiteitsdocumenten. Verwerking in de browser (OPFS) beperkt cloudblootstelling en geeft de DPO een duidelijk argument.

Kan ik anonimiseren en daarna al gemaskeerde tekst extraheren?

Ja. Als anonimiseren vóór extraheren loopt, kan de .txt al met sterretjes (*******) gemaskeerd zijn. Zonder anonimisering blijft extractie rauw.

Welke PDF-blokken kan ik ketenen?

Comprimeren, samenvoegen, splitsen, anonimiseren, watermerk, tekst of beelden extraheren, batch hernoemen en andere documentstappen afhankelijk van de atelierversie.

Vervangt LocalFlow document Acrobat Actions of batchscripts?

Voor veel terugkerende ketens ja: je bouwt visueel en kunt de reeks opslaan (FileVert-aanbod). Lokale verwerking blijft beschikbaar zonder zware installatie.

Hoe blijft de PDF-batch persistent zonder cloudopslag?

Via OPFS in de browser: een tijdelijke sandbox op het toestel. Mappen gaan van bubbel naar bubbel zonder externe server.

Wat is het verschil met de LocalFlow-beeldpagina?

Zelfde technische atelier, andere SEO-intentie en doelgroep. Beeld = fotoproductie. Document = PDF, compliance, admin/legal.

Hoe deel ik het resultaat na de keten?

Lokale opslag, ZIP of handoff naar een FileVert-transfer.

Moet ik software installeren?

Nee. De hele keten draait in de browser, zonder verplichte registratie voor lokale verwerking.

Werken grote PDF’s ook op mobiel?

Ja, met begrensde verwerking. Voortgang blijft leesbaar; zware batches zijn comfortabeler op desktop.
Strategische Impact

Uitdagingen opgelost door deze functionaliteit

Deze functionaliteit beantwoordt direct aan deze strategische uitdagingen:

Kritieke uitdaging

Beveiliging & gegevensprivacy

De beveiliging van bestandsoverdrachten is gecompromitteerd: advertentietracking, hosting buiten EU en onvoldoende versleuteling.

Marktimpact
Gemiddelde kosten van een datalek: 4,99 miljoen USD
Gemiddelde oplostijd: 258 dagen (194 dagen identificatie + 64 dagen indamming)
Analyseer deze uitdaging
Kritieke uitdaging

AVG-conformiteit & audit

Onzekerheden over AVG-conformiteit en afwezigheid van audittools stellen bedrijven bloot aan sancties. Men moet zijn keuzes kunnen rechtvaardigen voor DPO's en auditors.

Marktimpact
87 sancties uitgesproken door CNIL in 2024 (verdubbeling vs 2023)
Totaalbedrag boetes: 55,2 miljoen € in 2024 (+35% vs 2023)
Analyseer deze uitdaging
Kritieke uitdaging

AI & automatische analyse van uw bestanden

Sommige platforms analyseren uw bestanden niet direct, maar hun cloudhosts kunnen automatische analyseservices (gezichten, logo's, teksten) activeren zonder uw toestemming.

Marktimpact
76% van cloudservices analyseren automatisch uw bestanden
Privacyovertreding voor 2,3 miljard bestanden/jaar
Analyseer deze uitdaging
Kritieke uitdaging

Productiviteit & gebruiksgemak

Getest en vergeleken: bestaande oplossingen remmen productiviteit met complexe interfaces, alomtegenwoordige advertenties en verloren tijd. FileVert gaat naar het essentiële.

Marktimpact
8+ stappen vs 2 klikken bij FileVert
4x snellere ervaring totaal
Analyseer deze uitdaging
Kritieke uitdaging

Koolstofimpact van e-mails

E-mail 30 MB opgeslagen 4 jaar = 145g CO₂ vs FileVert-link = 0,36g CO₂. Ecologisch alternatief voor zware e-mails -99,8% impact.

Marktimpact
Digitaal vertegenwoordigt 4% van wereldwijde emissies, projectie 7% tegen 2025 (The Shift Project)
Cloudopslag: 0,24 g CO₂e per GB opgeslagen/jaar (ADEME Base Carbone)
Analyseer deze uitdaging
Guides pratiques

Guides associés

Guides pratiques pour vous aider à utiliser cette fonctionnalité

Guide

Een PDF comprimeren

Praktische gids: pdf comprimeren

Lire le guide
Guide

Zware PDF/PPT

Praktische gids: pdf/ppt

Lire le guide
Guide

Energie besparen bij bestandsdeling

Praktische gids: energiebesparing

Lire le guide

Koppel je PDF-tools lokaal

Eén reeks, één documentbatch, geen upload. Open het atelier en bouw je keten.

LocalFlow openen